Druck & Versand

Bescheiderstellung

In Sachen Gebührenbescheide bildet c-trace die gesamte Prozesskette ab und erleichtert seinen Kunden die alltägliche Arbeit.

06/03/2017

Gebührenbescheide einfach erstellen ‒ mit c-trace

Die Erstellung von Gebührenbescheiden für die Abfallentsorgung ist ein sensibles Thema, das viele unserer Kunden c-trace anvertrauen. Wir berechnen und erstellen mit unserer Software c-ware inzwischen Gebührenbescheide für rund 2,5 Millionen Bundesbürger.

Zum Datenaustauch mit nachgelagerten Finanzbuchhaltungssystemen haben wir diverse Schnittstellen realisiert. Unter anderem zu DATEV, Diamant, Navision, SAP, Microsoft Dynamics, CIP, H&H, OK FIS, Infoma, MPS und AB-Data. Bei der Projektumsetzung legen wir besonderen Wert auf einen direkten Informationsaustausch zwischen dem Kunden und unseren Software-Entwicklern. In einem iterativen Verfahren werden alle Spezifika umgesetzt, dem Kunden in einer Testversion zur Verfügung gestellt und solange verfeinert bis das gewünschte Ergebnis erreicht ist. So werden alle Gebührenbescheid-Projekte erfolgreich umgesetzt und die Erstellung von Gebührenbescheiden mit c-ware funktioniert quasi auf Knopfdruck. Darauf möchte keiner unserer Kunden mehr verzichten.

Neues Modul für Hofwaagen

Zusammen mit unserem langjährigen Kunden MKW Aurich haben wir das Modul Hofwaage entwickelt. Damit ist es jetzt möglich, Anlieferungen an verschiedenen Anfallstellen zu verwiegen und eine Rechnung bzw. einen Bescheid zu erstellen. In einer individuell auf den Kunden angepassten Eingabemaske können alle relevanten Informationen für die Berechnung eingegeben werden. Die Informationen zur Verarbeitung werden dann an eine nachgelagerte FiBu übergeben. Die verschiedenen Transporteure und Abfallschlüssel mit einem entsprechenden Preisgerüst können in c-ware hinterlegt werden.

Haben Sie Interesse die Hofwaagen Ihrer Betriebsstätten oder Wertstoffhöfe in c-ware zu integrieren? Dann sprechen Sie uns an!

Neuer Service: c-trace druckt Ihre Bescheide

Eine weitere Neuigkeit ist der Bescheiddruck in unserem hauseigenen Druckcenter. In diesem werden jährlich rund dreihunderttausend Anschreiben für diverse Behälter-Projekte erstellt und mehr als eine Million Etiketten sowie Kartenmaterial und Auftragslisten für unseren Behälter-Service.

Für den „Städteservice Raunheim Rüsselsheim“ hat c-trace erstmalig die Gebührenbescheide selbst produziert. Circa 13.500 Bescheide wurden innerhalb kürzester Zeit gedruckt, kuvertiert und versandt. „Das Projekt wurde von c-trace zu unserer vollsten Zufriedenheit realisiert“, so Andreas Lier, Bereichsleiter Kaufmännische Dienste beim SSRR. Für den Kunden lagen die Vorteile direkt auf der Hand. Es gibt nur noch einen Ansprechpartner für Datenverwaltung, Bescheiderstellung sowie Druck und Versand. Die sensiblen Daten werden nicht mehr an einen weiteren Dienstleister übergeben, sondern verbleiben ausschließlich im Hause c-trace. Auch preislich rechnet sich das. Aufgrund der großen Einlieferungsmengen, die c-trace pro Jahr erreicht, können Rabatte beim Porto an den Kunden weitergeben werden.

Kurz: In Sachen Gebührenbescheide bildet c-trace die gesamte Prozesskette ab und erleichtert seinen Kunden die alltägliche Arbeit. Wir möchten für unsere Kunden ein verlässlicher Partner sein und entwickeln unsere Produkte stets weiter getreu dem Motto: „Einfach mehr: Immer die richtige Lösung“.